Utbildningskoordinator till Finspång

Vill du ha en central roll i att få utbildningar att fungera smidigt hela vägen från idé till genomförande? Trivs du med struktur, samordning och många kontaktytor? Då kan detta uppdrag vara rätt för dig.

Vi söker nu en utbildningskoordinator som vill ta ansvar för planering och samordning av utbildningsinsatser hos vår kund i Finspång. I rollen får du arbeta nära både interna experter och externa utbildningsleverantörer i ett samarbete som är avgörande för utbildningarnas kvalitet och genomförande.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia och avser ett tidsbegränsat föräldravikariat, med goda möjligheter till förlängning.

Om tjänsten

I rollen som utbildningskoordinator arbetar du med både långsiktig och operativ planering av utbildningar. Du är navet som håller ihop helheten från schemaläggning och leverantörskontakter till praktiska förberedelser och uppföljning. Rollen passar dig som gillar struktur, tycker om att ligga steget före och som trivs när många trådar ska samordnas samtidigt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Planera och schemalägga utbildningar på ett effektivt och genomtänkt sätt
• Ha löpande dialog med externa utbildningsleverantörer och interna ämnesexperter
• Boka utbildare, inhämta offerter samt säkerställa tider och upplägg
• Säkerställa lokaler, teknik, material och övriga praktiska förutsättningar
• Administrera deltagarhantering såsom inbjudningar, listor och närvarouppföljning
• Sammanställa dokumentation och följa upp utbildningar genom utvärderingar
• Bidra till förbättringar av arbetssätt och rutiner inom utbildningsplanering

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis pedagogik, HR, administration eller liknande
• Erfarenhet av att planera, samordna eller schemalägga utbildningar
• Vana av att arbeta med både interna och externa kontaktpersoner
• En mycket god organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt
• Stark kommunikationsförmåga och lätt för att samarbeta
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av SAP, planeringsverktyg eller digitala utbildningsplattformar/LMS.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.